Первичные документы, их назначение и классификация, Документооборот

По объему отражения операций документы бывают первичными и сводными. По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности. По месту составления документы первичного учета подразделяются на: внешние и внутренние. Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы.

Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции). К таким документам относят квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов. В разовых документах отражается одна хозяйственная операция — это расходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования-накладные, счета-фактуры.

Распорядительные – это документы, в которых содержатся распоряжения, указания о производстве, выполнении тех или иных хозяйственных операций. Исполнительные документы удостоверяют факт совершения хозяйственных операций. Документы бухгалтерского оформления составляются тогда, когда для записей хозяйственных операций нет других документов, или при обобщении и обработке исполнительных и распорядительных документов.

В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. Первичные документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения.

Основанием для записи в бухгалтерские регистры распорядительные документы не служат. Они имеют большое значение для предварительного контроля за правильностью, т. е. юридической и экономической обоснованностью совершения операций. 2. Оправдательные документы содержат сведения о совершившихся хозяйственных операциях. 3. Документы бухгалтерского оформления – это расчеты и справки, составляемые бухгалтерией и служащие основанием для дальнейших учетных записей.

Классификация бухгалтерских документов и приемы их проверки

1) первичные документы которыесоставляются в процессе совершения той или иной операции, они становятся самым первым письменным свидетельством ее осуществления. 2) сводные документы – это первая ступень обобщения сведений, содержащихся в нескольких первичных документах, которая предшествует их бухгалтерской обработке.

Тема 7. СУЩНОСТЬ ПЕРВИЧНОГО НАБЛЮДЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

Такие документы помогают установить событие преступления и изобличить виновных. К некоторым документам (наряду с общими) предъявляются и специальные требования. Так, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем субъекта хозяйствования и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

7.3. Документооборот и его организация

Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Если устанавливается, что преступление нашло отражение в данных бухгалтерского учета, то по требованию правоохранительных органов проводится документальная ревизия (проверка).

Бухгалтерские документы, не отвечающие хотя бы одному из перечисленных требований, являются недоброкачественными

Такой документ обычно не содержит внутренних противоречий между содержанием нескольких взаимосвязанных документов. Подлог удается обнаружить путем сопоставления документа с другими, отражающими одну и ту же или взаимосвязанные хозяйственные операции. Они могут находиться в делах нескольких взаимосвязанных организаций, а иногда и структурных подразделениях одного и того же субъекта хозяйствования.

Для материально ответственных лиц эти документы являются оправданием в получении или расходовании товарно-материальных ценностей и денежных средств

Дело в том, что преступники, как правило, имеют возможность (или считают необходимым) фальсифицировать лишь часть взаимосвязанных документов. Во многих случаях они порождаются неточностью показателей некоторых документов, незаполнением в них отдельных реквизитов. Особенно осторожно необходимо подходить к оценке выявленных расхождений между бухгалтерской документацией и данными оперативного и неофициального учетов. При помощи первичных учетных документов впервые регистрируется данная хозяйственная операция.

1. Проверка по форме заключается в исследовании правильности и полноты оформления документа. Например, Министерство культуры Республики Беларусь разрабатывает и утверждает специализированные формы первичных документов, используемых в организациях культуры.